SỰ KIỆN MỚI TỔ CHỨC
Thứ Tư, 29 tháng 3, 2023
Thứ Ba, 28 tháng 3, 2023
1. Hội nghị khách hàng là gì?
2. Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị khách hàng
2.1. Đối với phía doanh nghiệp
2.2. Đối với khách hàng
3. Các loại hình tổ chức hội nghị khách hàng
3.1 Hội nghị tri ân khách hàng
3.2 Hội nghị bán hàng
3.3 Hội nghị giới thiệu sản phẩm mới
4. Quy trình cơ bản để tổ chức hội nghị
4.1. Xác định mục đích của buổi hội nghị
4.2. Xác định đối tượng, số lượng khách hàng
4.3. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
4.4. Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình
4.5. Triển khai thực hiện
- Thiết kế các ấn phẩm sử dụng trong sự kiện.
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến nội dung hội thảo, băng đĩa ghi hình giới thiệu và quảng cáo về sản phẩm của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị không gian tổ chức hội nghị, hội thảo, thiết lập hội trường và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị.
- Thiết lập âm thanh, ánh sáng, màn hình và thực hiện các công việc theo kịch bản đã được lên sẵn.
- Chuẩn bị các dịch vụ đi kèm, bao gồm phương tiện giao thông, thực phẩm, nước uống, tặng phẩm, quà tặng và nhân viên chờ phục vụ tại hội trường để đảm bảo sự chu đáo và nhiệt tình.
- Lựa chọn nhân sự phù hợp để thực hiện chương trình.
- Chuẩn bị các trường hợp dự phòng hoặc bổ sung thay thế khi cần thiết.
5. Mẫu kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng
STT |
Thời lượng |
Hạng mục chính |
Nội dung chi tiết |
1 | 15 phút |
Đón khách |
- Lễ tân sẽ đón khách tại sảnh |
2 | 30 phút |
MC tuyên bố lý do, giới thiệu buổi lễ. |
- MC tuyên bố lý do chính |
3 | 10 phút |
Vinh danh đơn vị và khách hàng xuất sắc |
- MC mời lên vinh danh những khách hàng, đơn vị có thành tích xuất sắc trong năm qua |
4 | 45 phút |
Khai tiệc |
- Thông báo nhà hàng lên món |
5 | 20 phút |
Chương trình văn nghệ và bốc thăm trúng thưởng |
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ trình diễn |
6 | 15 phút |
Bế mạc |
- Tiến hành chụp ảnh check out, lưu niệm |
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 0258 3 541 568
- Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
- Email: gm@adsviet
- Website: www.nhatrangevent.vn
- Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
- Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.
Thứ Hai, 27 tháng 3, 2023
Tổ chức Lễ khánh thành là dấu mốc quan trọng đánh dấu sự thành công và sự phát triển của doanh nghiệp, tuy nhiên, việc chuẩn bị và tổ chức một lễ khánh thành đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức. Bằng việc sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian và công sức cần thiết để chuẩn bị sự kiện, đồng thời đảm bảo sự hoàn hảo và đẳng cấp cho sự kiện của mình
1. Lễ khánh thành là gì?
2. Sự khác nhau giữa lễ khánh thành và lễ khai trương
- Lễ khánh thành (Inauguration Ceremony)
- Lễ khai trương (Grand Opening)
3. Ý nghĩa và tầm quan trọng của buổi lễ khánh thành
- Về mặt tâm linh
- Xây dựng hình ảnh
- Về mặt kinh doanh
4. Cách lập kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp
4.1 Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình
4.2 Lên danh sách, số lượng khách mời
4.3 Lựa chọn địa điểm tổ chức
4.4 Lên các hạng mục cần chuẩn bị
- Xin giấy phép tổ chức
- Thiết kế sân khấu, bandroll, standee, backdrop, cổng chào, và các yếu tố trang trí khác
- Chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng, hoa tươi, bóng trang trí, bộ cắt băng khánh thành, đồ uống, tiệc teabreak, và các vật dụng khác cần thiết cho sự kiện
- Thi công, trang trí, cổng bóng, cổng hơi tại địa điểm tổ chức
- Lựa chọn nhân sự phù hợp như MC, ca sĩ, nhóm nhảy, lân sư rồng, PG lễ tân, và các vị trí khác
- Lập kế hoạch truyền thông và quảng bá sự kiện thông qua các phương tiện truyền thông như báo chí, đài truyền hình, và các kênh truyền thông khác
- Quản lý rủi ro trong sự kiện và có phương án, biện pháp khác phục kịp thời
4.5 Dự trù ngân sách, chi phí tổ chức
4.6 Xây dựng kịch bản chương trình
- Tiếp đón khách.
- Trống hội, múa lân sư rồng chào mừng.
- Giới thiệu về sự kiện và mục đích của buổi lễ.
- Phát biểu chào mừng của đại diện tổ chức.
- Phát biểu của đại diện khách mời.
- Lễ cắt băng khánh thành.
- Tham quan nhà máy, công trình.
- Biểu diễn nghệ thuật.
- Kết thúc buổi lễ
5. Quy trình tổ chức lễ khánh thành
5.1. Chuẩn bị trước sự kiện
- Khu vực cổng và lối vào sự kiện: Được lắp đặt cổng chào, trải thảm dọc lối đi và trang trí hoa chúc mừng để tạo nên sự sang trọng và đón tiếp khách mời một cách chuyên nghiệp. Việc treo bandroll, standee và bàn check-in cũng sẽ được sắp xếp để tiếp nhận khách mời một cách thuận tiện và nhanh chóng.
- Khu vực xung quanh sự kiện: Được trang trí bằng các hạng mục như treo bandroll dọc, ngang, cờ,... để thông báo đến đơn vị xung quanh về sự kiện diễn ra tại địa điểm này.
- Khu vực sân khấu: Là nơi tập trung chính của sự kiện, để đảm bảo sự thành công của sự kiện, việc lắp đặt sân khấu cùng với các thiết bị âm thanh ánh sáng phải phù hợp. Trang trí hai bên sân khấu. Hệ thống báo điện cũng sẽ được lắp đặt để đảm bảo sự liên lạc và an toàn.
- Khu vực dưới sân khấu: Sắp xếp bàn ghế cho khách mời tham dự và chuẩn bị đồ uống, tiệc teabreak. Đồng thời, dọn dẹp vệ sinh các khu vực để đảm bảo sự thoải mái và tiện lợi cho khách mời.
5.2 Trong sự kiện
- Đón khách: Đội ngũ lễ tân được trang bị đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón tiếp khách tại cửa ra vào. Lễ tân sẽ cài hoa và hướng dẫn khách kí ghi danh. Sau đó, khách sẽ được mời sử dụng tiệc trà trong khi chờ diễn ra buổi lễ và được đưa đến vị trí chỗ ngồi phù hợp.
- Tiết mục mở màn: Các tiết mục biểu diễn mở màn sẽ được sử dụng để ổn định chỗ ngồi và thu hút sự chú ý của khách mời. Trống hội và lân sẽ múa chào mừng tạo không khí náo nhiệt cho buổi lễ.
- Giới thiệu đại biểu và khách mời: MC sẽ lên sân khấu để giới thiệu các đại biểu và khách mời quan trọng có mặt trong buổi lễ.
- Phát biểu mở màn: Đại diện doanh nghiệp sẽ được mời lên phát biểu mở màn cho buổi lễ.
- Nghi thức cắt băng khánh thành: Lễ tân sẽ đưa đồ cắt băng tiến lên sân khấu. MC sẽ mời đại diện doanh nghiệp và đại diện khách mời lên thực hiện nghi thức cắt băng, đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp. Pháo điện và pháo trang kim sẽ nổ cùng lúc để nghi thức cắt băng thêm phần ấn tượng.
- Tham quan nhà máy: Đại diện doanh nghiệp sẽ dẫn khách tham quan nhà máy, công trình. Lân sư rồng sẽ múa cầu may.
- Tiết mục văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ sôi động sẽ được biểu diễn để tạo không khí cho chương trình.
- Kết thúc buổi lễ: Sau khi buổi lễ kết thúc, tiếp viên sẽ tiễn khách và trao quà (nếu có) cho khách mời.
5.3 Sau sự kiện
6. Tại sao doanh nghiệp không nên tự tổ chức lễ khánh thành?
7. Nha Trang Event cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp trọn gói
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG- Điện thoại: 0258 3 541 568
- Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
- Email: gm@adsviet
- Website: www.nhatrangevent.vn
- Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
- Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.
- Điện thoại: 0258 3 541 568
- Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
- Email: gm@adsviet
- Website: www.nhatrangevent.vn
- Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
- Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.
Thứ Tư, 22 tháng 3, 2023
Quý khách đang lên kế hoạch tổ chức một buổi lễ khai trương nhưng không biết bắt đầu từ đâu và làm như thế nào để buổi lễ diễn ra mang lại những ấn tượng tốt đẹp với khách hàng?
Nha Trang Event - đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói sẽ giúp quý khách giải quyết những vấn đề trên từ A đến Z. Để tổ chức lễ khai trương một cách hoàn hảo và gây được tiếng vang, thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được một sự kiện khai trương chất lượng và hiệu quả nhất.
Tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Nha Trang: tư vấn, báo giá, kế hoạch, kịch bản chuyên nghiệp Hotline: 0942 893 208
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói
1. Lễ khai trương là gì?
2. Ý nghĩa tổ chức lễ khai trương?
3. Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương
4. Các dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp
4.1 Tổ chức khai trương cửa hàng
4.2 Tổ chức khai trương siêu thị
4.3 Tổ chức khai trương nhà hàng
4.4 Tổ chức khai trương showroom
4.5 Tổ chức sự kiện khai trương văn phòng, công ty
5. Quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói
5.1 Xác định mục tiêu và kế hoạch
5.2 Lên ý tường và xây dựng chủ đề sự kiện
5.3 Lên kế hoạch chi tiết (timeline)
5.4 Lên nội dung chương trình
5.5 Chuẩn bị tổ chức sự kiện lễ khai trương
5.6 Tiến hành tổ chức sự kiện lễ khai trương
5.7 Kết thúc lễ khai trương
6. Báo giá tổ chức sự kiện khai trương trọn gói, chuyên nghiệp
- Địa điểm tổ chức sự kiện?
- Ngày và giờ diễn ra sự kiện?
- Số lượng khách mời dự kiến?
- Quy mô của sự kiện?
- Yêu cầu đặc biệt nào khác?
7. Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng, văn phòng chi tiết
STT | NỘI DUNG | CHI TIẾT |
I. ĐÓN KHÁCH (15 PHÚT) | ||
1 | Đón khách | Đại diện doanh nghiệp chào đón khách mời đến tham dự và chụp hình checkin khách đến tham dự. |
II. ỔN ĐỊNH VỊ TRÍ (15 – 30 PHÚT) | ||
1 | Ổn định chỗ ngồi | MC thông báo khách ổn định chỗ ngồi khoảng 2 – 3 lần |
III. VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG(6 PHÚT) | ||
1 | Văn nghệ chào mừng | MC giới thiệu lên sân khấu các nghệ sĩ, lân sư, biểu diễn tiết mục văn nghệ mừng khai trương |
IV. KHAI MẠC LỄ KHAI TRƯƠNG (15 PHÚT) | ||
1 | Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu | MC gửi lời chào và công bố khai mạc lễ khai trương. Thực hiện giới thiệu chi tiết các đại biểu, khách mời đến tham dự. |
2 | Đại diện phát biểu | Đại diện phát biểu tuyên bố khai mạc buổi lễ khai trương. Giới thiệu về doanh nghiệp và các sản phẩm của doanh nghiệp. |
V. CẮT BĂNG KHÁNH THÀNH (5 PHÚT) | ||
1 | Cắt băng khai trương và múa lân | MC điều hành sân khấu sau lời phát biểu của người đại diện. Thực hiện mời các đại biểu cùng ban Lãnh đạo BẮT ĐẦU cắt băng khai trương |
VI.TRẢI NGHIỆM SẢN PHẨM (15 – 20 PHÚT) | ||
1 | Trải nghiệm sản phẩm | Nhân viên/PG hướng dẫn khách hàng tham gia trải nghiệm dùng thử các sản phẩm |
VII. CÁC TIẾT MỤC VĂN NGHỆ, MINI GAME (40 PHÚT) | ||
1 | Văn nghệ | 5 phút (Chỉ nên để thêm 1 tiết mục) |
2 | Mini game | MC mời người đại diện lên điều hành trò chơi (nếu có) hoặc trực tiếp điều hành. Game nên diễn ra trong 10 phút |
3 | Bốc thăm trúng thường | MC hoặc đại diện doanh nghiệp bốc thăm và công bố khách mời may mắn nhận được quà của sự kiện. |
VIII. KẾT THÚC LỄ KHAI TRƯƠNG | ||
1 | Bế mạc chương trình | MC phát biểu bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn đến tất cả khách mời và gửi quà tặng cho các khách mời tham dự(nếu có). |
8. NhaTrangEvent.vn – Đơn vị chuyên tổ chức khai trương trọn gói cho công ty, văn phòng, cửa hàng
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: 0258 3 541 568
- Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
- Email: gm@adsviet
- Website: www.nhatrangevent.vn
- Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
- Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.
Thứ Ba, 19 tháng 7, 2022
Tổ chức Activation hay còn gọi là hoạt động kích hoạt thương hiệu. Có thể hiểu, đây là một trong những hình thức tiếp thị để làm mới thương hiệu và mở rộng tệp khách hàng.
Tổ chức Activation hay còn gọi là hoạt động kích hoạt thương hiệu. Có thể hiểu, đây là một trong những hình thức tiếp thị để làm mới thương hiệu và mở rộng tệp khách hàng.
Thứ Năm, 5 tháng 7, 2018
Công ty tổ chức sự kiện NhaTrangEvent.Vn rất vui khi đã mang