Tổ chức Gala Dinner trọn gói - tối ưu chi phí

Gala dinner không chỉ là một sự kiện xa lạ mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong danh sách các sự kiện thường niên của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tổ chức một Gala dinner thành công và tạo được sự hài lòng cho khách mời tham dự, người tổ chức cần phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ việc lên kế hoạch, dự trù chi phí cho đến bước triển khai thực hiện.

Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói - Nha Trang Event (Nguồn: internet)

Mỗi một buổi tiệc gala dinner sẽ có một chủ đề riêng để mang đến sự mới mẻ cho khách mời. Hãy đến với Nha Trang Event, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng một chủ đề độc đáo và hấp dẫn, đem lại những trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời. 

Gala dinner là gì và khi nào tổ chức

Gala Dinner là một sự kiện được tổ chức dưới dạng một buổi tiệc tối trang trọng, kết hợp với các hoạt động sân khấu và các hoạt động giải trí. Sự kiện này tạo điều kiện cho toàn bộ đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp gắn kết và tương tác với nhau thông qua các hoạt động giao lưu trò chơi và tiết mục nghệ thuật.

Gala Dinner thường được tổ chức trong các dịp đặc biệt của doanh nghiệp, như các buổi ăn mừng, liên hoan, khen thưởng nội bộ với các giải thưởng danh giá, hoặc để tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác. Bên cạnh đó, sự kiện cũng thường được tổ chức vào cuối năm để tổng kết hoạt động của năm. Hình thức tổ chức Gala Dinner rất đa dạng về concept, kịch bản, ý nghĩa chương trình

Tổ chức Gala Dinner tối ưu chi phí (Nguồn: internet)

Ý nghĩa tổ chức Gala Dinner là gì?

Tổ chức Gala Dinner không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc, mà còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Các ý nghĩa mà một buổi gala dinner có thể mang đến cho tổ chức đó là:

Quảng bá và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Gala Dinner là một trong những cơ hội quan trọng để tăng cường hoạt động branding cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các buổi tri ân khách hàng và đối tác. Nếu được tổ chức một cách chuyên nghiệp, sự kiện này sẽ để lại ấn tượng sâu sắc đối với người tham dự. Điều này không chỉ giúp tạo dựng hình ảnh tích cực về doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, mà còn khơi dậy tinh thần tự hào của cán bộ nhân viên đối với công ty mình đang làm việc.

Xây dựng mối quan hệ

Việc tổ chức Gala Dinner cũng giúp doanh nghiệp tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, đối tác tiềm năng, và các nhà đầu tư.

Gắn kết nội bộ doanh nghiệp

Tổ chức Gala Dinner định kỳ là một cách tuyệt vời để tạo ra không khí năng động, sôi nổi và gắn kết nội bộ công ty. Sự kiện không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ giữa các nhân viên mà còn cải thiện hiệu quả làm việc và sự hợp tác giữa các thành viên. Khi mọi người có cơ hội để thư giãn, giao lưu và trò chuyện với nhau ngoài môi trường công sở, họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn, tự tin hơn và có khả năng hợp tác tốt hơn trong quá trình làm việc. 

Kick-off tinh thần

Tổ chức Gala Dinner là một cách tuyệt vời để kick-off tinh thần của đội ngũ nhân viên trong một dịp đặc biệt, chẳng hạn như đầu năm hoặc kỷ niệm thành lập công ty. Bữa tiệc này không chỉ mang lại niềm vui và niềm tự hào cho các nhân viên, mà còn giúp họ tạo ra một tinh thần tích cực và động lực để bắt đầu một chu kỳ làm việc mới.

Kick-off tinh thần thông qua Gala Dinner có thể được thể hiện qua nhiều hoạt động như phát biểu của lãnh đạo công ty với nhân viên, trao giải thưởng cho những thành tích đáng khen ngợi, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí hay trình diễn nghệ thuật để tạo cảm giác thư giãn và tạo sự kết nối giữa các thành viên trong đội ngũ.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Tổ chức Gala Dinner là một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện hình ảnh của mình một cách rõ ràng và để lại ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng, đối tác và cả nhân viên trong công ty. Sự kiện này giúp tạo ra một không khí tích cực, phấn khởi và truyền cảm hứng cho tất cả mọi người. 

Việc tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp sẽ giúp xây dựng và củng cố văn hóa doanh nghiệp, tăng cường lòng tự hào và sự cam kết của nhân viên với công ty, và tạo nên một môi trường làm việc tích cực, gắn kết và hiệu quả.

Các loại hình Gala Dinner thường gặp

Để tổ chức một buổi Gala Dinner phù hợp với văn hóa và mục tiêu của doanh nghiệp, có nhiều loại hình Gala Dinner để lựa chọn. Dưới đây là những loại hình phổ biến:

1. Gala Dinner dạ tiệc cuối năm

Đây là loại hình tiệc phổ biến của các doanh nghiệp sau một năm làm việc. Buổi tiệc có thể kết hợp với trò chơi thú vị để giúp nhân viên tăng thêm tình đoàn kết và sự kết nối với doanh nghiệp. Buổi tiệc cũng là dịp để các cấp lãnh đạo khen thưởng cho những nhân viên xuất sắc.

2. Gala Dinner chào xuân

Loại hình tiệc này giống như các buổi tiệc cuối năm, mang lại giá trị gắn kết cho nhân viên và khách hàng. Đây cũng là dịp để chúc mừng và khởi đầu cho năm mới an lành và may mắn.

3. Gala Dinner kết hợp kỳ nghỉ

Đây là loại hình tiệc kết hợp với chuyến du lịch ngắn ngày và các hoạt động vui chơi, trò chơi tập thể, giúp tăng thêm sự hứng thú và tiếng cười sảng khoái cho nhân viên. Loại hình này cũng phá vỡ những quy tắc truyền thống trong các buổi tiệc hội nghị thông thường.

4. Gala Dinner gặp mặt, tri ân khách hàng

 Đây là loại hình tiệc quan trọng giúp doanh nghiệp tạo sự liên kết với khách hàng. Buổi tiệc có thể thiết kế không gian hoành tráng khác nhau cho từng phân khúc khách hàng, giúp xây dựng lòng trung thành và tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

Tổ chức Gala Dinner trọn gói - tối ưu chi phí 

Quy trình 6 Bước tổ chức Gala Dinner

Lên ý tưởng và chủ đề

Chọn chủ đề phù hợp với mục đích của doanh nghiệp, đồng thời độc đáo, mới mẻ để thu hút nhiều người tham dự.

Lên danh sách khách mời

Liệt kê đầy đủ mọi khách mời từ các mức độ và thiết kế thư mời gửi cho khách sớm để họ có thể sắp xếp thời gian. Đảm bảo điền đầy đủ thông tin trong thiệp mời như địa chỉ, thời gian và dress code.

Địa điểm tổ chức

Tùy vào hình thức và quy mô sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm trong nhà hoặc ngoài trời như các trung tâm tổ chức hội nghị, sảnh khách sạn, nhà hàng ẩm thực, bãi biển, khu du lịch văn hoá, không gian khách sạn ngoài trời...

Thời điểm diễn ra

Phải phù hợp với từng loại chương trình. Nếu là tiệc Gala cuối năm thì sẽ tổ chức vào dịp cuối năm, trước tết Tây 1-2 tuần, còn nếu Gala tất niên thì nên tổ trước tết Ta 3 tuần.

Lựa chọn menu bàn tiệc

Đối với bàn tiệc truyền thống, mỗi bàn sẽ có từ 5-6 món, còn tiệc buffet sẽ có nhiều món hơn. Doanh nghiệp cần khảo sát sở thích ăn uống của mọi người hoặc lựa chọn những món ăn phổ biến, hợp khẩu vị để đa dạng hóa menu.

Thiết kế không gian và trang trí

Chọn màu sắc, thiết kế sao cho phù hợp với chủ đề và tạo cảm giác ấm cúng, sang trọng. Trang trí bàn tiệc, khu vực chụp hình, phòng diễn ra sự kiện để tạo sự bắt mắt, độc đáo.

Với các bước này, doanh nghiệp có thể tổ chức thành công một buổi Gala Dinner ấn tượng và đáp ứng được mục đích của mình.

Kịch bản tổ chức Gala Dinner 

STT	Thời gian	Công việc	Chi tiết	Nhạc nền
1	20 phút	Đón tiếp khách mời	Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty Công nhân viên ổn định điểm đứng MC kiểm tra lại nội dung, kịch bản 04 lễ tân đứng phát số may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng CBCNV cho chương trình bốc thăm may mắn.	Để nhạc sôi động, có thể là nhạc dance & DJ
2	15 phút	Chuẩn bị bắt đầu chương trình	MC điều hướng khách mời vào bàn tiệc MC nêu lý do của chương trình Tuyên bố khai mạc ngày hội của công ty.	Nhạc greeting ở mỗi đoạn nâng cao trào của MC
3	10 phút	Phát biểu khai mạc	MC giới thiệu thành phần tham gia Mc mời đại diện công ty lên phát biểu và chúc mừng MC cảm ơn đại diện công ty	Âm thanh nhỏ lại để tiếng MC không bị lấn át,
4	10 phút	Tiết mục văn nghệ	MC: giới thiệu tiết mục ca nhạc. MC giới thiệu tiết mục cây nhà lá vườn	Âm thanh khớp nhạc cho bài biểu diễn
5	10 phút	Minigame	Tiết mục do doanh nghiệp lựa chọn kèm theo phần quà thích hợp	Nhạc theo yêu cầu của Ban Tổ Chức.
6	15 phút	Gameshow	Tùy vào kịch bản do doanh nghiệp sắp xếp	Nhạc hồi hộp
7	60 phút	Khai tiệc, dự tiệc	Đại diện công ty doanh nghiệp nâng ly khai tiệc, mọi người giao lưu ăn uống	Nhạc tắt để vị đại diện phát biểu, sau đó lại tiếp tục nhạc nhẹ nhàng
8	10 phút	Dọn dẹp, chuẩn bị các chương trình còn lại	Thời gian để bộ phận phục vụ dọn dẹp bàn tiệc CBCNV nghỉ ngơi và sắp xếp trở lại với chương trình.	Nhạc nhẹ nhàng
9	15 phút	Bốc thăm trúng thưởng	MC giải thích lại về số phiếu mà CBCNV đã có từ đầu chương trình. MC đọc từng giải thưởng bốc thăm, một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà. MC mời  đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm.	Âm thanh theo yêu cầu
10	10 phút	Lời cảm ơn	Đại diện cảm ơn các khách mời tham dự	Âm thanh để nhạc nhẹ nhàng
11	10 phút	Bế mạc	MC thông báo bế mạc và tiễn khách
12		Dọn dẹp	Dọn dẹp vệ sinh

 

Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, tối ưu chi phí

Nha Trang Event là công ty tổ chức Gala Dinner uy tín tại Nha Trang, cam kết mang đến sự kiện hoàn hảo và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá nhanh chóng sau khi nhận được yêu cầu và thông tin chi phí rõ ràng. Đảm bảo triển khai tổ chức sự kiện theo kế hoạch và ý tưởng thống nhất giữa hai bên. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong nhiều sự kiện và sẽ xử lý mọi tình huống một cách có lợi nhất cho khách hàng.

Chúng tôi hiểu rằng Gala Dinner không chỉ là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên, mà còn là thời điểm để tổng kết kết quả hoạt động của doanh nghiệp và quảng bá hình ảnh và thương hiệu của họ. Hình ảnh đẹp về sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường hoạt động trong năm tới.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, đảm bảo một đêm tiệc hoàn hảo cho khách hàng:

• Tư vấn kịch bản và địa điểm cho Gala Dinner miễn phí
• Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong nhiều sự kiện
• Cho thuê PG, lễ tân, người mẫu phục vụ sự kiện
• Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng với giá cả phải chăng
• Cho thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp
• Cung cấp nhân sự (ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, người mẫu, nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc) phục vụ sự kiện Gala Dinner
• Xử lý các vấn đề liên quan đến phép pháp lý
• Hợp đồng nhanh gọn, đơn giản

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Nha Trang Event tự tin sẽ đồng hành cùng bạn để mang đến một Gala Dinner đầy ý nghĩa và thành công. Hãy để chúng tôi giúp bạn thực hiện ý tưởng của mình và tạo nên một sự kiện đáng nhớ.

Liên hệ ngay với Nha Trang Event để nhận được sự tư vấn miễn phí và dịch vụ chuyên nghiệp nhất cho Gala Dinner của bạn. Chúc bạn có một sự kiện thành công và ấn tượng!

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG

• Điện thoại: 0258 3 541 568
• Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
• Email: gm@adsviet
• Website: www.nhatrangevent.vn
• Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
• Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.