Tổ chức tiệc tất niên công ty

Tổ chức tiệc tất niên đã trở thành một nét văn hóa đặc trưng trong các doanh nghiệp. Đây là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên của công ty có thể hội tụ lại với nhau, trò chuyện, giao lưu và tận hưởng những giây phút thư giãn sau một năm làm việc vất vả

Tuy nhiên, việc tổ chức một bữa tiệc tất niên không phải là điều dễ dàng. Để tạo sự mới lạ và độc đáo cho các thành viên tham gia, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những mẹo và kinh nghiệm để tổ chức một bữa tiệc tất niên thú vị và đáng nhớ.

Tìm hiểu ngay: Tổ chức sự kiện là gì? Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Tổ chức tiệc tất niên là gì?

Tiệc tất niên, hay còn được gọi là Year end Party, là một bữa tiệc quan trọng được tổ chức vào những ngày cuối năm. Đây là dịp để tổng kết các hoạt động của doanh nghiệp, đoàn thể hoặc gia đình. Tiệc tất niên không chỉ đơn thuần là một buổi liên hoan, mà còn là cơ hội để mọi người cùng nhau chia sẻ thành công và thất bại trong năm cũ. Đây cũng là cơ hội để tạo tiền đề cho một năm mới phát triển hơn.

Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên tại công ty

Tổ chức tiệc tất niên tại công ty có ý nghĩa quan trọng đối với cả công ty và nhân viên.

Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên nhìn lại một năm cũ

Tiệc tất niên là dịp để nhìn lại những thành tựu đã đạt được, những thử thách đã vượt qua trong năm qua, từ đó giúp các nhân viên cảm thấy tự hào và động lực hơn cho năm tiếp theo. 

Ý nghĩa tổ chức tiệc để thúc đẩy tinh thần của nhân viên

Tiệc tất niên là cơ hội để các nhân viên cùng nhau nghỉ ngơi và giải trí sau một năm làm việc vất vả. Điều này sẽ giúp cho các nhân viên cảm thấy được quan tâm và động viên, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc trong tương lai.

Ý nghĩa gắn kết nội bộ

Tiệc tất niên giúp cho các nhân viên giao lưu, trò chuyện, tạo cơ hội để họ hiểu hơn về nhau và tạo sự gắn kết nội bộ. Điều này sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn và giúp cho công ty phát triển tốt hơn.

Ý nghĩa về truyền thông hình ảnh công ty

Tiệc tất niên là một dịp để công ty quảng bá hình ảnh của mình đến với các đối tác, khách hàng, cộng đồng. Các hoạt động, chương trình trong tiệc có thể được quay phim, chụp ảnh để sử dụng cho các chiến dịch truyền thông sau này.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tổ chức một bữa tiệc tất niên cuối năm hay bất kỳ chương trình nào cũng có rất nhiều vấn đề cần phải xử lý, chẳng hạn như lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức, bộ phận phụ trách chi tiết của chương trình, danh sách các vật dụng cần mua, ngân sách chi tiêu cho tiệc tất niên, và nhiều vấn đề khác. Để đảm bảo cho chương trình tất niên diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, cần trả lời 6 câu hỏi sau:

1. Xác định số lượng khách mời

Cần xác định đúng số lượng khách mời để hoạch định đúng quy mô của buổi tiệc. Đối với buổi tiệc tất niên, khách mời chắc chắn phải có các ban lãnh đạo và các thành viên trong công ty. Bên cạnh đó thể mời khách hàng, các đối tác kinh doanh…

2. Thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải

Tạo ra một Concept và chủ đề riêng cho chương trình tất niên sao cho chương trình sẽ truyền đi một thông điệp rõ tới nhân viên và toàn công ty.

3. Xác định thời điểm tổ chức buổi tiệc tất niên

Buổi lễ tất niên nên thường được tổ chức vào thời điểm cuối năm, khi mọi người đang tất bật sắm sửa, háo hức đón chào một năm mới. Thế nên có một buổi lễ tất niên sẽ khiến cho không khí những ngày cuối năm tràn ngập tình cảm đoàn viên, đầm ấm và sum vầy

4. Xác định địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, chúng ta cần xác định địa điểm phù hợp với số lượng khách mời và ngân sách của công ty. Việc tổ chức tiệc tất niên đã trở thành một nét văn hóa đặc trưng trong các doanh nghiệp. Đây là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên của công ty có thể đoàn tụ với nhau, trò chuyện, giao lưu và tận hưởng những giây phút thư giãn sau một năm làm việc vất vả.

5. Lên kế hoạch các hoạt động trong buổi lễ

Lên kế hoạch các hoạt động, trò chơi, chương trình giải trí phù hợp với concept của tiệc tất niên và đối tượng khách mời. Buổi tiệc tất niên cuối năm là dịp để các thành viên vui chơi ăn uống, tận hưởng những thành quả đạt được trong suốt thời gian qua, nên không thể thiếu những tiết mục văn nghệ, trò chơi và món ăn ngon.

6. Buổi lễ sẽ được tổ chức như thế nào

Cần xác định cách phù hợp với concept, bao gồm cách trang trí, chọn món ăn và thức uống, âm nhạc và ánh sáng. Tiệc tất niên cuối năm là dịp để các thành viên vui chơi ăn uống, tận hưởng những thành quả đạt được trong suốt thời gian qua. Chính vì thế, không thể thiếu những tiết mục văn nghệ, trò chơi và các món ăn ngon.

Để có được một buổi tiệc tất niên hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của bạn, cần có ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh, được thực hiện bởi đội ngũ có kinh nghiệm, tâm huyết và có thể xử lý các vấn đề trong mọi tình huống.

Một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Để tổ chức một tiệc cuối năm độc đáo và ấn tượng, cần tìm ra một ý tưởng chương trình phù hợp và mang tính mới lạ. Tuy nhiên, ý tưởng này cần phải đơn giản và hoàn chỉnh, đồng thời vẫn phải phù hợp với ngân sách và thực tế của công ty.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để được hỗ trợ trong việc tạo ra một tiệc cuối năm độc đáo và ấn tượng. Để có những ý tưởng hay và phù hợp với công ty của mình, bạn có thể tham khảo một số ý tưởng như 

1. Concept buổi lễ kỉ niệm

Đây là ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm dựa trên việc tôn vinh những thành tựu, nỗ lực và đóng góp của tất cả nhân viên trong năm qua.

Để thể hiện ý tưởng này, buổi lễ có thể được trang trí bằng những hình ảnh, banner, hoặc bảng tên những thành tựu nổi bật của các nhân viên trong năm qua.

Ngoài ra, buổi lễ cũng có thể có phần chia sẻ những câu chuyện thành công, hoặc giải thưởng dành cho những nhân viên xuất sắc của năm.

2. Concept Liveshow âm nhạc

Đây là ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm với một chương trình âm nhạc, vũ đạo sôi động.

Để thực hiện ý tưởng này, buổi tiệc cần được trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, chương trình Liveshow có thể được đầu tư kỹ lưỡng, với sự tham gia của các nghệ sĩ nổi tiếng hoặc ban nhạc chuyên nghiệp để mang lại một không khí sôi động, đầy ấn tượng cho các nhân viên.

3. Tổ chức theo concept độc, lạ

Đây là ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm với một concept hoàn toàn độc đáo, mới lạ, để tạo ra sự bất ngờ và thú vị cho các nhân viên.

Concept có thể được xây dựng dựa trên những sở thích hoặc sự nghiệp của các nhân viên, hoặc dựa trên những xu hướng mới nhất trong xã hội.

Ví dụ như tổ chức một bữa tiệc tất niên theo concept "văn hóa ẩm thực trên thế giới", hoặc "dã ngoại đêm", "tổ chức sự kiện thể thao" ...

4. Tổ chức tiệc cuối năm theo một chủ đề hot trend

Tổ chức tiệc tất niên theo chủ đề hot trend để tạo không khí sôi động và hấp dẫn. Đây là ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm dựa trên một chủ đề hot trend, đang được quan tâm và thịnh hành trong xã hội. Chủ đề có thể liên quan đến thời trang, âm nhạc và được lựa chọn phù hợp với sở thích của đại đa số nhân viên trong công ty.

Nếu chủ đề liên quan đến thời trang, chúng ta có thể yêu cầu các khách mời đến với trang phục theo đúng dress code của chủ đề. Điều này sẽ giúp tạo ra một bầu không khí thú vị và độc đáo, đồng thời giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia vào tiệc.

Nếu chủ đề liên quan đến âm nhạc, chúng ta có thể mời một ban nhạc hoặc DJ chuyên nghiệp để biểu diễn trong suốt buổi tiệc. Điều này sẽ tạo ra một không khí vui tươi, năng động và giúp các khách mời thư giãn sau những ngày làm việc mệt mỏi.

5. Tiệc tất niên kết hợp team building

Đây là một ý tưởng rất thú vị để tổ chức tiệc tất niên cuối năm, đặc biệt là cho các doanh nghiệp và công ty. Thay vì tổ chức một bữa tiệc tất niên truyền thống, bạn có thể kết hợp nó với các hoạt động team building để tạo ra một buổi tiệc thật sự ý nghĩa và đáng nhớ.

Các hoạt động team building có thể được thiết kế để phù hợp với sự kiện cuối năm, ví dụ như trò chơi quà tặng, thi đấu văn nghệ hay các trò chơi nhóm. Những hoạt động này sẽ giúp các thành viên trong công ty gắn kết với nhau, tạo ra một tinh thần đoàn kết và khích lệ tinh thần làm việc chung cho một năm mới.

Việc tổ chức tiệc tất niên kết hợp team building sẽ là một ý tưởng tuyệt vời để tạo ra một buổi tiệc đáng nhớ và mang lại nhiều ý nghĩa cho các thành viên trong công ty. Đặc biệt, việc kết hợp giữa hoạt động team building và các hoạt động giải trí sẽ giúp tăng cường tinh thần đoàn kết, khích lệ tinh thần làm việc cho một năm mới.

>> Xem thêm: 4 Gợi ý background tiệc tất niên công ty

Các bước tổ chức tiệc tất niên cuối năm vui vẻ

Cuối năm là thời điểm mà nhiều công ty và doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên nhằm tạo ra một không khí sôi động và nhộn nhịp cho nhân viên. Tùy vào tính chất và quy mô của công ty, bữa tiệc có thể được tổ chức hoành tráng, hay một bữa liên hoan cuối năm nhỏ ấm áp. Để tổ chức tiệc tất niên công ty đầy đủ các bước từ A - Z bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Khai mạc

Phần đầu tiên của chương trình tất niên là phần khai mạc. Ban lãnh đạo công ty sẽ đánh giá và tổng kết lại kết quả hoạt động kinh doanh trong năm qua thông qua phát biểu. Sau đó, các thành viên còn lại trong ban lãnh đạo sẽ cùng nhau nâng ly chúc mừng cho một năm mới với những thắng lợi mới.

Văn nghệ

Sau phần khai mạc, đến lượt các thành viên trong công ty thể hiện tài năng của mình thông qua các tiết mục văn nghệ. Chương trình sẽ trở nên vui nhộn và thú vị hơn bởi sự góp mặt của các tiết mục văn nghệ đặc sắc. Ngoài ra, ban tổ chức cũng có thể tổ chức các trò chơi hoặc các chương trình quay số trúng thưởng để tăng tính giải trí cho bữa tiệc.

Tiệc tất niên

Sau phần văn nghệ, đến lúc các thành viên trong công ty được thưởng thức các món ăn ngon hấp dẫn và các tiết mục văn nghệ đặc sắc đến từ chính các thành viên trong công ty. Bữa tiệc này cũng là dịp để các thành viên trong công ty giao lưu, trò chuyện và tận hưởng không khí đoàn kết.

Kết thúc chương trình

Sau khi tiệc tất niên kết thúc, ban tổ chức sẽ tiễn khách ra về và tặng những món quà lưu niệm. Ngoài ra, ban tổ chức cũng phải dọn dẹp lại khu vực tổ chức tiệc và quyết toán

>> Xem thêm: Chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên Nha Trang

Nha Trang Event - Đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp

Nha Trang Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Nha Trang, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức tiệc tất niên đầy đủ, chất lượng và đa dạng cho các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và tâm huyết, chúng tôi mong muốn mang đến cho khách hàng một buổi tiệc tất niên thành công, ấn tượng và ý nghĩa.

• Tư vấn và lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách hàng
• Thiết kế ý tưởng và kịch bản phù hợp với tiêu chí của bạn.
• Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản 
• MC chuyên nghiệp để dẫn dắt game show
• Hỗ trợ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu và không gian sự kiện.
• Tư vấn trực tiếp và trình bày các phương án khả thi theo yêu cầu của khách hàng
•  Hỗ trợ thi công và tháo lắp các hạng mục sự kiện

Với tiêu chí rằng "thành công của chương trình của bạn là sự thành công của chúng tôi" . Quý khách hàng có thể yên tâm tận hưởng tiệc tất niên của mình mà không phải lo lắng về chi tiết tổ chức.

Nếu bạn đang muốn tổ chức một buổi tiệc tất niên hoàn hảo và đặc biệt cho doanh nghiệp của mình, hãy để Nha Trang Event giúp bạn. Chúng tôi sẽ mang đến những giá trị thiết thực nhất, giúp bạn có một buổi tiệc cuối năm thành công, đáng nhớ và trải nghiệm tuyệt vời.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG

• Điện thoại: 0258 3 541 568
• Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
• Email: gm@adsviet
• Website: www.nhatrangevent.vn
• Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
• Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

Xem thêm

Thiết kế thi công gian hàng triển lãm

Bạn đang có kế hoạch tham gia triển lãm và đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế, thi công gian hàng để giúp bạn thu hút khách hàng? Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công gian hàng hội chợ triển lãm, Nha Trang Event sẽ là đối tác đáng tin cậy cho bạn.

Dịch vụ thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm đẹp, hiện đại

Với mục tiêu mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ đẳng cấp và hoàn hảo nhất, Nha Trang Event cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về thiết kế, thi công gian hàng hội chợ triển lãm.

Tại sao gọi là gian hàng triển lãm?

Gian hàng triển lãm (hay còn gọi là gian hàng hội chợ) được gọi như vậy vì nó là nơi để trưng bày, giới thiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ cùng hình ảnh của công ty, doanh nghiệp đến khách hàng trong một không gian triển lãm hoặc hội chợ. Chúng ta có thể bắt gặp gian hàng triển lãm ở các điểm bán hàng như siêu thị, trung tâm thương mại, hay các hội trường lớn.

Vì sao bạn cần một gian hàng triển lãm?

Thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm uy tín

Triển lãm là nơi tuyệt vời để tạo cơ hội giao thương cho mọi doanh nghiệp, công ty hay cá nhân. Tại đây, bạn có thể giới thiệu sản phẩm đến khách hàng và họ có thể xem và sử dụng trực tiếp sản phẩm của bạn.
Ngoài ra, gian hàng triển lãm còn là nơi để bán hàng và thu hút nhiều khách hàng mới. Với lượng khách hàng mục tiêu tập trung tại triển lãm, đây là một công cụ marketing truyền miệng hữu hiệu cho thương hiệu của bạn.
Thiết kế thi công gian hàng triển lãm đẹp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và giúp bạn tạo mối quan hệ với các đối tác kinh doanh cùng ngành. Đồng thời, bạn cũng có thể tìm kiếm các chiến lược cạnh tranh sản phẩm tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy tham gia triển lãm và trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại cho bạn.

Thiết kế gian hàng triển lãm đẹp

Nha Trang Event là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm với chi phí hợp lý, đảm bảo tiến độ và hỗ trợ lưu trữ file cho khách hàng. Dịch vụ thiết kế thi công gian hàng Nha Trang Event đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất và đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về thiết kế và thi công gian hàng triển lãm.

Với sự sáng tạo và nhiệt tình của đội ngũ thiết kế, Nha Trang Event luôn mang đến cho khách hàng những mẫu gian hàng triển lãm độc đáo và chất lượng nhất để khách hàng có thể lựa chọn.

Hội chợ triển lãm là nơi tập trung nhiều thương hiệu và sản phẩm khác nhau, cung cấp cơ hội cho doanh nghiệp giới thiệu, trưng bày sản phẩm, dịch vụ và xây dựng hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, để thu hút khách hàng và tạo ấn tượng, việc có một gian hàng triển lãm ấn tượng và hấp dẫn là rất quan trọng.

Với sự sáng tạo và nhiệt tình của đội ngũ thiết kế, Nha Trang Event luôn mang đến cho khách hàng những mẫu gian hàng triển lãm độc đáo và chất lượng nhất để khách hàng có thể lựa chọn.

Thi công gian hàng hội chợ tiết kiệm

Nha Trang Event cũng cung cấp dịch vụ thi công gian hàng triển lãm độc đáo với chi phí tiết kiệm nhất đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng về Hội Chợ Triển Lãm. 

Dịch vụ của chúng tôi đã được rất nhiều doanh nghiệp và công ty tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi cam kết cung cấp các vật liệu chất lượng cao và giá thành phù hợp với ngân sách và kỳ vọng của khách hàng để tạo ra những thiết kế gian hàng tinh tế.

Nếu quý khách hàng đang quan tâm và cần tìm đối tác thi công gian hàng hội chợ triển lãm đáng tin cậy, chúng tôi là sự lựa chọn hoàn hảo.

Quy trình thiết kế thi công gian hàng triển lãm

Nha Trang Event là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gian hàng triển lãm, với quy trình làm việc chặt chẽ, đảm bảo sự hài lòng, thoải mái và chất lượng tốt nhất cho khách hàng. Quy trình của chúng tôi bao gồm các bước như sau:

1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
2. Báo giá phí thiết kế và ký hợp đồng thiết kế với khách hàng.
3. Đội ngũ thiết kế sẽ tạo ra các ý tưởng sáng tạo, nổi bật và đáp ứng công năng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
4. Sau khi hoàn tất thiết kế, chúng tôi sẽ cung cấp báo giá sản xuất, thi công và tiến hành triển khai dự án.
5. Bàn giao sản phẩm và tiến hành nghiệm thu để đưa vào sử dụng.

Chúng tôi mong muốn đem đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối và chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất.

Những loại gian hàng triển lãm phổ biến 

Hiện nay, trên thị trường có hai loại gian hàng triển lãm phổ biến nhất bao gồm gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng tự dựng. Tùy vào mức kinh phí, nguồn vốn và yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp, họ sẽ lựa chọn cho mình loại gian hàng phù hợp nhất.

1. Gian hàng tiêu chuẩn

Một gian hàng triển lãm tiêu chuẩn có kích thước chuẩn là 3x3x2,5 m, tương đương với diện tích 3x3m = 9 m2, gGian hàng này có phần vách cao 2,5 mét. 

Một gian hàng tiêu chuẩn sẽ được trang bị:

- 01 bàn thông tin có kích thước 1x0,5x0,75m và hai chiếc ghế xếp 

- Đèn huỳnh quang và ổ cắm điện được cung cấp cho gian hàng

- Phía trên gian hàng là ba thanh ngang có kích thước 0,4x3m được dán tên doanh nghiệp.

Gian hàng tiêu chuẩn thường phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc có chi phí thấp. Tuy nhiên, loại hình gian hàng này bạn sẽ không được phép thao tác bất kỳ thứ gì trên đó (dán, đóng, bắt ốc vít hay trang trí…) chỉ được phép dán tên công ty và một bảng vẩy do bên cho thuê cung cấp. Nếu khách hàng muốn thiết kế và trang trí thêm cho gian hàng, họ cần phải trao đổi và thỏa thuận với ban tổ chức và chịu chi phí thi công và thiết kế.

Nhược điểm lớn nhất của gian hàng tiêu chuẩn là quá phổ biến, trùng mẫu thiết kế khiến cho các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tạo nét độc đáo và thu hút khách hàng. Gian hàng này dễ bị lu mờ và mất lợi thế cạnh tranh so với các gian hàng khác.

2. Gian hàng tự dựng

Đây là một không gian được cho thuê từ ban tổ chức, cho phép bên thuê tự thiết kế và xây dựng gian hàng (hay còn gọi là booth) theo phong cách và thiết kế riêng, nhằm đáp ứng mục đích tham gia hội chợ và tuân thủ các quy định chung của ban tổ chức.

Thiết kế của gian hàng được tùy chỉnh theo mọi kích thước yêu cầu của doanh nghiệp, sử dụng nhiều loại chất liệu để tạo ra những gian hàng có tính thẩm mỹ cao, góp phần tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng tiềm năng. 

Sự đầu tư kỹ lưỡng vào gian hàng này đóng góp quan trọng vào chiến lược quảng bá thương hiệu và sản phẩm của công ty, mang lại sự thành công cho doanh nghiệp.

Một gian hàng triển lãm tham gia hội chợ cần có đủ các yếu tố sau

Yếu tố thẩm mỹ

 Gian hàng của bạn cần phải được thiết kế đẹp, bắt mắt và ấn tượng với khách hàng tham quan. Các chi tiết như ánh sáng, không gian trưng bày và trang trí cũng rất quan trọng để tạo nên không gian mua sắm thoải mái và thú vị cho khách hàng.

Yếu tố thương hiệu

 Gian hàng cần phải đầy đủ các yếu tố nhận dạng thương hiệu, bao gồm màu sắc, logo, biển bảng, hình ảnh và thông tin sản phẩm. Điều này sẽ giúp khách hàng nhận ra thương hiệu của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên và tạo ra sự gắn kết với thương hiệu của bạn.

Yếu tố công năng

Gian hàng cần phải có khả năng trưng bày và giới thiệu những sản phẩm đặc trưng nhất của doanh nghiệp, tạo ra sự tò mò và quan tâm từ khách hàng. Việc sắp xếp sản phẩm phải hợp lý, dễ dàng cho khách hàng tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm mình muốn mua.

Yếu tố an toàn

An toàn là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình thiết kế và thi công gian hàng. Đội ngũ thi công cần phải giàu kinh nghiệm, cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình, quy chuẩn để đảm bảo mọi nguyên tắc được đáp ứng. Mọi rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công cần được tránh đối với gian hàng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và người tham quan.

Mẫu thiết kế gian hàng triễn lãm đẹp

Với đội ngũ thiết kế mỹ thuật tài năng và đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao, chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách hàng những mẫu gian hàng triển lãm đẹp và đầy sáng tạo. 

Với những mẫu thiết kế độc đáo và đa dạng, chúng tôi tin rằng quý khách hàng sẽ tìm được gian hàng triển lãm phù hợp nhất với mục đích của mình. Hãy tham khảo và chọn lựa một mẫu thiết kế tuyệt vời cho sự kiện của bạn!

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 1

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 2

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 3

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 4

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 5

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 6

Mẫu thiết kế thi công gian hàng triển lãm - hội chợ số 7

Dịch vụ thi công thiết kế gian hàng tại Nha Trang Event

Nha Trang Event là một đơn vị chuyên thiết kế và thi công gian hàng chuyên nghiệp và uy tín tại Nha Trang với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi không ngừng cải thiện các dịch vụ của mình để mang đến cho khách hàng những gian hàng triển lãm ấn tượng nhất, đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.

Dưới đây là danh sách các gian hàng mà Nha Trang Event thực hiện thi công:

• Thiết kế thi công gian hàng hội chợ.
• Thiết kế thi công chữ nổi.
• Thiết kế thi công gian hàng mỹ phẩm.
• Thiết kế thi công gian hàng điện tử.
• Gian hàng gia dụng, gian hàng thời trang.
• Thiết kế thi công booth quảng cáo.
• Thiết kế nội thất showroom oto.
• Thi công booth ATM, Box ATM.
• Thiết kế thi công mặt dựng alu.
• Thi công mặt dựng tấm cemboard.
• Thi công bảng hiệu chữ nổi.
• Thi công bảng hiệu tài trợ.
• Sản xuất vật phẩm quảng cáo.
• Sản xuất quảng cáo sự kiện.
• Thiết kế thi công nội thất, ngoại thất.
• Thiết kế thi công quầy bán hàng.
• Thiết kế sản xuất bàn tiếp tân.
• Sản xuất bảng hiệu, hộp đèn.
• Thi công thiết kế bảng hiệu, hộp đèn led.

Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm trong ngành tổ chức hội chợ triển lãm, chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng và đúng quy trình trong quá trình thiết kế và thi công gian hàng. Nha Trang Event luôn mang đến cho khách hàng một dịch vụ chuyên nghiệp và phong cách phục vụ tuyệt vời. 

Sau khi hội chợ triển lãm kết thúc, chúng tôi cũng hỗ trợ khách hàng với các dịch vụ vệ sinh, di dời hoặc vận chuyển booth một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. 

Chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra một không gian trưng bày tốt nhất để thu hút khách hàng và quảng bá thương hiệu của bạn.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG

• Điện thoại: 0258 3 541 568
• Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
• Email: gm@adsviet
• Website: www.nhatrangevent.vn
• Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
• Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

Xem thêm

Tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp

Theo quan niệm dân gian Việt Nam "có thờ - có thiêng, có kiêng - có lành" do đó, trước khi tiến hành một việc gì lớn, quan trọng thì cần phải được thờ cúng để mong cầu sự may mắn, thuận lợi, và tránh được những rủi ro, tai họa. Vì thế, lễ khởi công động thổ được coi là một trong những lễ cúng trọng đại để khởi đầu một công trình, dự án mới.

Nha Trang Event chuyên hỗ trợ, tư vấn, cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công - động thổ trọn gói với mức giá cạnh tranh, hợp lý nhất.

Nha Trang Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức lễ động thổ – khởi công

Lễ lễ động thổ - khởi công có phải là một không?

Hiện nay, với mong muốn tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều doanh nghiệp có xu hướng tổ chức Lễ khởi công và Lễ động thổ cùng một ngày. Tuy nhiên, điều này đã dẫn đến sự hiểu nhầm rằng hai lễ này là một. Thực tế, hai buổi lễ này hoàn toàn khác nhau về ý nghĩa và mục đích tổ chức.

Lễ động thổ là gì?

Lễ động thổ là một sự kiện quan trọng trong quá trình xây dựng, được tổ chức khi đất đai đã được chuẩn bị sẵn sàng cho việc xây dựng. 

Trong lễ động thổ, người tham dự sẽ cùng nhau đào đất và đặt nền móng cho công trình xây dựng, đánh dấu sự khởi đầu chính thức cho dự án. 

Đây cũng là bước đệm giúp doanh nghiệp khẳng định tầm vóc và giá trị của dự án trên thị trường để tạo niềm tin với nhà đầu tư và thu hút vốn đầu tư từ các đối tác, khách hàng tiềm năng.

Lễ khởi công là gì ?

Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng trong quá trình xây dựng, được tổ chức nhằm đánh dấu sự khởi đầu của dự án. Lễ khởi công thường sẽ diễn ra trước khi thi công bắt đầu

Lễ khởi công được coi là một nghi thức quan trọng để cầu xin sự che chở và phù hộ trong việc thi công và hoạt động. Với tín ngưỡng "Đất có Thổ công, Sông có Hà bá" lưu truyền từ ngàn đời nay, Lễ khởi công được xem là một phần của truyền thống và văn hóa của dân tộc. Dù công nghệ và văn minh ngày càng tiến bộ, nhưng Lễ khởi công vẫn được coi là một sự kiện không thể thiếu.

Đây cũng là dịp để doanh nghiệp thông báo chính thức về dự án mới, thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư và quảng bá tên tuổi của đơn vị đến các khách hàng liên quan.

Điểm giống và khác nhau giữa Lễ động thổ và Lễ khởi công

1. Điểm giống nhau giữa Lễ động thổ và Lễ khởi công

• Hai nghi thức Lễ động thổ và Lễ khởi công đều mang ý nghĩa tâm linh là mong chờ điều may mắn, điềm lành và sự phát triển thuận lợi cho công trình.
• Cả hai nghi thức đều là sự cầu mong thuận lợi, mang lại may mắn cho gia chủ từ lúc tiến hành xây dựng công trình cho đến khi vào ở và an cư lạc nghiệp về sau.
• Về mặt truyền thông hai sự kiện này đều được coi là bước đệm quảng bá, xây dựng hình ảnh thương hiệu hiệu quả cho công trình và doanh nghiệp đến với khách hàng tiềm năng và các khách hàng liên quan khác.

2. Điểm khác nhau giữa Lễ động thổ và Lễ khởi công

Một điểm khác biệt đầu tiên là thời điểm tổ chức. Lễ động thổ được tổ chức ngay sau khi công trình được cấp phép và chủ đầu tư chính thức tiếp nhận mảnh đất để xây dựng sau này. Trong khi đó, lễ khởi công sẽ diễn ra khi công trình chính thức bắt đầu xây dựng. Nếu muốn, hai lễ này có thể được tổ chức cùng một ngày. Tuy nhiên, nếu chủ đầu tư chưa muốn bắt đầu xây dựng, lễ động thổ có thể được tổ chức trước.

Thời điểm tổ chức: 

- Lễ động thổ được tổ chức ngay sau khi công trình được cấp phép và chủ đầu tư chính thức tiếp nhận mảnh đất để xây dựng sau này.

- Lễ khởi công sẽ diễn ra khi công trình chính thức bắt đầu đi vào xây dựng.

Nếu muốn, hai nghi lễ này có thể được tổ chức cùng một ngày. Tuy nhiên, nếu chủ đầu tư chưa muốn bắt đầu xây dựng, lễ động thổ có thể được tổ chức trước.

Ý nghĩa của nghi lễ:

- Lễ động thổ: là lễ ra mắt các thần, xin phép bước vào mảnh đất này dù chưa xây dựng hay làm gì cả.

- Lễ khởi công: là lễ kính báo với các thần rằng công trình được bắt đầu từ thời điểm này.

Thứ tự tổ chức:

Thường thì Lễ động thổ được tổ chức trước Lễ khởi công, nhưng có trường hợp gia chủ đã tiến hành ngay Lễ động thổ để đi lại, đo đạc mảnh đất, sau đó vài tháng mới bắt đầu xây dựng và tổ chức Lễ khởi công.

Để tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ cần chuẩn bị những gì?

Để tổ chức lễ khởi công - lễ động thổ, cần chuẩn bị những gì phụ thuộc vào tín ngưỡng, văn hóa và phong tục tại từng địa phương cụ thể. Tuy nhiên, những vật dụng và công việc chung để tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ có thể bao gồm:

Hình ảnh tổ chức Lễ động thổ - khởi công mới nhất

Tại sao cần thuê dịch vụ tổ chức lễ động thổ - khởi công chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khởi công - động thổ là sự kiện quan trọng và ý nghĩa vì thế để buổi lễ diễn ra thuận lợi nhất thì cần phải có sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Việc nắm rõ quy trình tổ chức sẽ đảm bảo cho buổi lễ diễn ra theo đúng trình tự và đặc biệt là hạn chế tối đa các rủi ro không đáng có phát sinh gây ảnh hưởng không tốt cho sự kiện.

Với kinh nghiệm của mình, Nha Trang Event cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức lễ động thổ - khởi công chuyên nghiệp và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Quy trình tổ chức lễ khởi công - động thổ của Nha Trang Event gồm:

1. Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng
2. Tư vấn và đưa ra ý tưởng cho sự kiện
3. Báo giá dịch vụ cho khách hàng
4. Ký kết hợp đồng dịch vụ và đặt cọc
5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị sự kiện
6. Tiến hành tổ chức sự kiện
7. Kết thúc buổi lễ khởi công, động thổ
8. Hoàn chỉnh bản xác nhận dịch vụ với khách hàng
9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Chúng tôi sẽ giúp cho buổi lễ khởi công của doanh nghiệp diễn ra tốt đẹp và thành công nhất.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG

• Điện thoại: 0258 3 541 568
• Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
• Email: gm@adsviet
• Website: www.nhatrangevent.vn
• Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
• Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

Xem thêm

Tổ chức chạy Roadshow Nha Trang

Tổ chức Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm của một nhãn hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức tiếp cận khách hàng rất hiệu quả, cho phép bạn giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đến một số lượng lớn khách hàng tiềm năng trong một khoảng thời gian ngắn.

Roadshow là hình thức quảng cáo thương hiệu mang tính lưu động(Ảnh internet)

1. Roadshow là gì?

Roadshow là một hoạt động quảng cáo lưu động trên đường phố, được sử dụng để quảng bá sản phẩm và thương hiệu đến đông đảo công chúng. Đây là một trong những hình thức marketing phổ biến và được nhiều nhãn hàng ưa chuộng triển khai

Thường thấy Roadshow được sử dụng trong các chiến dịch giới thiệu sản phẩm mới, dịch vụ mới hoặc để tăng cường nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Từ các thương hiệu hàng đầu thế giới cho đến các thương hiệu vừa và nhỏ, đều có thể triển khai Roadshow với nhiều hình thức khác nhau.

Tổ chức Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm hiệu quả (Ảnh: Internet)

>> xem thêm: Sự kiện roadshow Nha Trang

 2. Đặc điểm của Roadshow là gì?

Các đặc điểm nhận diện cơ bản của một chiến dịch Roadshow bao gồm:

• Có sự tham gia của đội ngũ nhân sự (PG, PB) với số lượng đông đảo, từ 10 người trở lên, mặc đồng phục có nhận diện thương hiệu như logo hoặc hình ảnh sản phẩm, dịch vụ muốn quảng bá.
• Phương tiện giao thông đi kèm được trang trí đồng bộ với nhau thông qua việc dán decal logo, hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, có thể là xe máy, xe đạp, ô tô... Roadshow di chuyển qua nhiều tuyến đường đông đúc để tiếp cận với càng nhiều người càng tốt.
• Sử dụng các vật phẩm truyền thông quảng bá sản phẩm dịch vụ như cờ phướn, banner, poster, mascot.
• Có các hoạt động như nhảy, đồng diễn, ca hát để thu hút sự chú ý của mọi người.
• Có thể kết hợp việc phát tờ rơi, voucher hoặc mẫu thử cho người đi đường

Roadshow diễn ra trong khoảng thời gian ngắn, dài nhất có thể là vài ngày, ngắn nhất chỉ tính bằng giờ. Vì thế để đạt được hiệu quả truyền thông, một chiến dịch chạy Roadshow cần được tổ chức kỹ càng, ấn tượng để thu hút sự chú ý của công chúng.

Tổ chức một chiến dịch Roadshow đòi hỏi giấy phép cũng như nhiều công đoạn tổ chức, do đó chi phí tổ chức chiến dịch này cũng khá đắt đỏ.

3. Các hình thức Roadshow phổ biến hiện nay

Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp, sẽ có những lựa chọn hình thức tổ chức Roadshow khác nhau. 

Roadshow xe đạp

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
• Thu hút sự chú ý lâu hơn.
• Không gây ô nhiễm môi trường.

Nhược điểm:

• Cần có các điểm tiếp sức để phục vụ cho việc đi lại.
• Lộ trình có thể bị gián đoạn vì việc phải dành thời gian nghỉ ngơi cho người lái xe.
• Không phù hợp với việc di chuyển trong khoảng cách xa hoặc di chuyển trên các địa hình khó khăn.

Roadshow xe máy

Ưu điểm:

• Roadshow bằng xe máy có phạm vi quảng bá rộng hơn

• Dễ dàng trong việc treo banner quảng cáo trên xe.

• Tốc độ di chuyển nhanh giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Tốn nhiều chi phí hơn so với roadshow bằng xe đạp và xích lô.
• Tốc độ di chuyển nhanh làm cho khách hàng khó quan sát và nhận diện thương hiệu.
• Có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm điểm dừng đỗ xe và bảo vệ xe khi dừng.

Roadshow xích lô

Ưu điểm:

• Sự độc đáo và ấn tượng: Roadshow xích lô mang đến sự khác biệt, mới mẻ và thu hút sự chú ý của khách hàng.
• Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Thường được triển khai tại các thành phố lớn và địa điểm phát triển du lịch để tiếp cận với đông đảo khách hàng tiềm năng.
• Chi phí thấp hơn so với các hình thức Roadshow khác: Xích lô là phương tiện di chuyển có chi phí thấp hơn so với ô tô hay xe máy.

Nhược điểm:

• Tốc độ di chuyển chậm: Do sử dụng xích lô làm phương tiện di chuyển, nên tốc độ di chuyển của roadshow xích lô sẽ chậm hơn so với các hình thức khác như xe máy hay ô tô.
• Khó di chuyển trên địa hình đồi núi hoặc địa hình phức tạp: Xích lô không thể di chuyển trên địa hình đồi núi hoặc địa hình phức tạp, vì vậy không phù hợp cho việc roadshow ở những địa điểm như vậy.
• Sức chứa hạn chế: Xích lô có sức chứa hạn chế so với ô tô hay xe máy, do đó không thể mang theo nhiều tài liệu quảng cáo hay sản phẩm khi tham gia roadshow.

Roadshow ô tô

Ưu điểm:

• Quảng bá thương hiệu rộng rãi: Roadshow ô tô có thể di chuyển tới nhiều địa điểm khác nhau, giúp tiếp cận với đối tượng khách hàng tiềm năng ở nhiều khu vực khác nhau.
• Banner quảng cáo lớn: Với diện tích lớn trên thân xe ô tô, banner quảng cáo sẽ được treo lên để thu hút sự chú ý của người đi đường.
• Có nhiều loại xe như ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, xe mui trần...
• Di chuyển linh hoạt: Với động cơ mạnh mẽ và tốc độ di chuyển nhanh, roadshow ô tô có thể dễ dàng tiếp cận với các địa điểm khác nhau.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Roadshow ô tô yêu cầu chi phí đầu tư ban đầu lớn, từ việc mua và đăng ký xe đến chi phí dán quảng cáo, lương nhân viên, chi phí duy trì xe...
• Tốc độ di chuyển nhanh: Tốc độ di chuyển nhanh có thể làm cho người đi đường khó quan sát và nhận diện được thương hiệu.
• Không phù hợp với một số địa điểm: Roadshow ô tô không phù hợp với những khu vực có địa hình khó khăn, đông dân cư và ùn tắc giao thông.

Những doanh nghiệp nào thích hợp triển khai Roadshow ?

Roadshow là một hoạt động truyền thông, thường được sử dụng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của một doanh nghiệp, thương hiệu. Nó thường được tổ chức trên đường phố, các khu mua sắm, trung tâm thương mại hoặc các sự kiện lớn.

Những doanh nghiệp hoặc thương hiệu nào muốn tăng cường sự hiện diện của mình trên thị trường, đưa sản phẩm hoặc thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng tiềm năng, muốn giới thiệu sản phẩm mới hoặc khuyến mãi đặc biệt, hoặc muốn mở rộng thị trường đến các khu vực mới, các tỉnh thành khác nhau đều có thể triển khai chương trình roadshow.

Ngoài ra, Roadshow cũng phù hợp với các doanh nghiệp muốn tạo dựng hình ảnh thương hiệu, xây dựng lòng tin và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm hoặc thương hiệu của mình.

Kinh nghiệm tổ chức Roadshow hiệu quả

- Lựa chọn tuyến đường và thời gian phù hợp để thu hút đông đảo khách hàng và tối đa hóa tầm nhìn cho thương hiệu.

- Thiết kế mẫu quảng cáo thương hiệu độc đáo và ấn tượng, bao gồm các thông tin quan trọng và liên hệ để khách hàng có thể liên lạc hoặc tìm hiểu thêm về sản phẩm/dịch vụ của bạn.

- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết để chạy roadshow như băng rôn, banner, standee, brochure, quà tặng...

-  Chọn trang phục đồng phục cho nhân viên chạy roadshow để tạo sự thống nhất và chuyên nghiệp cho đội ngũ.

- Quyết định số lượng PG cần tuyển dụng để phục vụ cho chương trình roadshow của bạn, đảm bảo chất lượng và năng lực của nhân viên để thu hút và giữ chân khách hàng.

- Và quan trọng là lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình roadshow được thực hiện một cách suôn sẻ và mang lại hiệu quả tốt nhất cho thương hiệu của bạn.

Dịch vụ roadshow trọn gói tại Nha Trang Event 

Để tổ chức một chiến dịch chạy roadshow hiệu quả, mang lại tiếng vang lớn, đòi hỏi sự đầu tư nghiên cứu và lên kế hoạch kỹ lưỡng. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Vì vậy, để đảm bảo thành công cho chiến dịch của mình, các doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên nghiệp như Nha Trang Event.

Lên kế hoạch, kịch bản chạy roadshow

• Xác định ý tưởng và xây dựng nội dung quảng cáo độc đáo, ấn tượng, sáng tạo và phù hợp với đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Lên kế hoạch chương trình toàn diện cho chiến dịch, bao gồm các hoạt động, thời gian, địa điểm, người tham gia, v.v.
• Thiết kế phân chia quỹ thời gian để đảm bảo sự suôn sẻ và tiết kiệm thời gian trong quá trình di chuyển giữa các điểm đến.
• Lên kế hoạch về các dụng cụ, công cụ, phương tiện hỗ trợ cho chiến dịch, bao gồm âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị trình chiếu, v.v.
• Chuẩn bị phương hướng giải quyết linh hoạt trong các tình huống, sự cố bất ngờ để đảm bảo sự thành công của chiến dịch.

Cung cấp nhân lực: PG, PB

Nha Trang Event cung cấp đội ngũ PG, PB trẻ, ngoại hình đồng đều và được đào tạo kỹ năng cơ bản. Nhân sự có tinh thần làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm. Trước chiến dịch, chúng tôi sẽ tổ chức buổi giới thiệu sản phẩm, giúp nhân lực hiểu rõ hơn về sản phẩm và thương hiệu, cũng như quy định và yêu cầu của khách hàng.

Xin giấy phép

Nha Trang Event sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch, nhằm tránh tình trạng chiến dịch bị hủy bỏ trong phút chót.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, chúng tôi cam kết đảm bảo quy trình xin giấy phép sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Cho thuê xe

Trong dịch vụ tổ chức Roadshow trọn gói, Nha Trang Event còn có thể hỗ trợ thuê xe để sử dụng trong chương trình roadshow. Việc thuê xe sẽ được chúng tôi đảm nhiệm và tư vấn phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Dán decal, trang trí, sản phẩm 

Dán decal và trang trí sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho sản phẩm, tăng sự chú ý và thu hút của khách hàng.

Các sản phẩm có thể được trang trí và dán decal bao gồm ô tô, xe máy, xe buýt, băng rôn, biển hiệu, cổng trưng bày sản phẩm, quầy trưng bày sản phẩm, tủ trưng bày sản phẩm và các vật dụng khác sử dụng trong chương trình roadshow.

Việc sử dụng decal và trang trí phù hợp và đúng cách sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả cho chương trình roadshow của bạn.

>> Xem thêm: Dịch vụ dán decal Roadshow

 Hiện nay, Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu được các doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả như mong đợi, bạn cần phải biết cách tổ chức và lên kế hoạch chạy roadshow chuyên nghiệp. Để giúp quý khách đạt được mục tiêu này, Nha Trang Event là một trong số ít các đơn vị có thể cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói từ A-Z. 

Chúng tôi luôn sáng tạo và đem đến cho khách hàng những chương trình roadshow độc đáo và ấn tượng nhất. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi đầy kinh nghiệm, luôn hỗ trợ khách hàng tận tình và nhanh chóng nhất để đảm bảo sự thành công của chương trình.

Hãy tin tưởng và để Nha Trang Event giúp bạn tổ chức một sự kiện hoàn hảo và đáng nhớ.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG

• Điện thoại: 0258 3 541 568
• Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
• Email: gm@adsviet
• Website: www.nhatrangevent.vn
• Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
• Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

 

Xem thêm

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới? Bạn muốn tìm hiểu về quy trình để có một lễ launching thành công? hay bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng, uy tín? Cùng Nha Trang Event tìm hiểu ngay sau đây

Lễ ra mắt sản phẩm mới TCL  (nguồn: Internet)

1. Lễ ra mắt sản phẩm (Product Launch Event) là gì?

Lễ ra mắt sản phẩm (Product Launch Event) là sự kiện không còn quá xa lạ đối với doanh nghiệp. Lễ ra mắt sản phẩm là một dịp quan trọng để doanh nghiệp giới thiệu, công khai một sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu mới đến công chúng. Đây không chỉ là thời điểm sản phẩm mới tiếp cận thị trường mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và tăng cường thương hiệu của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu tổ chức.

2. Ý nghĩa của sự kiện giới thiệu sản phẩm mới

Tổ chức lễ giới thiệu ra mắt sản phẩm mới là cách quan trọng để giới thiệu sản phẩm và tăng giá trị thương hiệu. Sự kiện này giúp sản phẩm được quảng bá rộng rãi, tạo ra mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác, cũng như tạo ra hiệu ứng truyền thông tích cực cho sản phẩm.

3. Mục đích của buổi lễ ra mắt sản phẩm

3.1 Khuyến khích mua sản phẩm

Sau khi đã giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể thúc đẩy việc mua sản phẩm bằng cách cung cấp các ưu đãi hấp dẫn. Với khách hàng đại lý, doanh nghiệp có thể khuyến khích họ ký hợp đồng mua nhiều sản phẩm và có cơ hội nhận được các phần quà bốc thăm may mắn. Với khách hàng cá nhân, doanh nghiệp có thể tặng coupon giảm giá hoặc có các chương trình khuyến mãi để động viên họ mua sản phẩm mới.

3.2 Trải nghiệm sản phẩm

Việc cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm mới là một bước quan trọng trong việc quảng bá giới thiệu sản phẩm. Điều này sẽ giúp khách hàng ghi nhớ lâu và quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho người quen dựa trên trải nghiệm của họ. 

Sự kiện này cũng giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm của doanh nghiệp và đánh giá khách quan nhất. Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể chia sẻ trải nghiệm của mình với sản phẩm mới trên mạng xã hội. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể quan sát và lắng nghe phản hồi của khách hàng để cập nhật và sửa chữa sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Cần đảm bảo rằng sản phẩm đến tay người tiêu dùng là sản phẩm có chất lượng tốt nhất.

3.3 Tạo điều kiện cho khách hàng tiếp cận sản phẩm mới

Để tạo điều kiện cho khách hàng tiếp cận sản phẩm mới, doanh nghiệp có thể sử dụng sự phát triển mạnh mẽ của điện thoại di động và mạng internet hiện nay để giúp khách hàng chia sẻ thông tin về sản phẩm trên các mạng xã hội. 

Nên khuyến khích khách mời nói về sản phẩm mới và động viên họ bằng những phần quà nhỏ ý nghĩa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự quan tâm của nhiều khách hàng tiềm năng và tăng cơ hội tiếp cận sản phẩm mới trên thị trường.

4. Các loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Hiện nay, nhiều khách hàng mới thường nghĩ rằng chỉ có một cách duy nhất để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là họp báo. Tuy nhiên, với sự phát triển của ngành marketing, đã có nhiều cách khác giúp giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng một cách hiệu quả hơn nhiều.

Không thể phủ nhận, họp báo vẫn là phương tiện được lựa chọn nhiều nhất, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Điều này phụ thuộc vào ngành hàng và sản phẩm kinh doanh của bạn, và cần phải nghiên cứu để tìm ra loại hình tổ chức phù hợp. Dưới đây là 4 loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phổ biến nhất đang được áp dụng hiện nay

4.1 Press Conference - Chương trình họp báo ra mắt sản phẩm mới

Để giới thiệu sản phẩm mới tới khách hàng và đối tác, họp báo là một cách nhanh và hiệu quả. Điểm quan trọng của buổi họp báo là cách truyền tải thông điệp qua các kênh truyền thông, phải thu hút và gây tò mò cho tất cả mọi người. 

Viết thông cáo báo chí ngắn gọn nhưng vẫn đủ nội dung, sau đó đăng tải lên mạng xã hội và cộng đồng khách hàng mục tiêu lớn. 

Tuy chi phí mời các cơ quan báo chí có uy tín có thể là một khoản đầu tư lớn, nhưng nó là một bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của hoạt động họp báo và đạt được mục tiêu truyền thông của bạn

4.2 Event Launching - Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Sự kiện ra mắt sản phẩm (Event Launching) là cơ hội để công bố sản phẩm, dịch vụ của bạn tới công chúng sau khi đã xuất hiện trên các phương tiện thông tin và truyền thông. Tại sự kiện này, báo chí, khách mời và khách hàng sẽ được mời tới tham gia, tận hưởng không khí tiệc tùng, nhận quà, quay thưởng và trải nghiệm sản phẩm trực tiếp.

Để đạt hiệu quả tốt, sự kiện này cần chú trọng vào việc tạo ấn tượng cho khách hàng và báo chí, tìm ra những khoảnh khắc quan trọng làm nổi bật sản phẩm. Tuy nhiên, Event Launching có chi phí và quy mô khá cao, đòi hỏi sự tỉ mỉ, chi tiết để đảm bảo thành công. Vì vậy, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ của các công ty sự kiện để được hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z." - chuyên nghiệp hơn.

4.3 Road show - Chương trình công chiếu sản phẩm lưu động

Road show là gì? Khác với các hình thức khác, Road show được tổ chức lưu động, di chuyển liên tục giữa các địa điểm tại những khu vực đông người. Mục đích chính của Road show là thu hút sự chú ý, quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm của bạn. Để làm nổi bật thương hiệu, Road show thường sử dụng đồng phục của doanh nghiệp và dùng nhiều người tham gia. Điều này giúp đánh dấu hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trong tiềm thức của người tiêu dùng về sản phẩm mới.

Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng thực hiện Road show, có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát và vận hành. Cộng thêm là phải đảm bảo các thủ tục pháp lý cần thiết để thực hiện Road show. Do đó, bạn nên lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện uy tín, có kinh nghiệm lâu năm để đảm bảo Road show của bạn được hoàn hảo.

4.4 Sự kiện Activation Sampling - Phát mẫu miễn phí dùng thử sản phẩm

Activation là một hoạt động thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng bằng cách phát những sản phẩm dùng thử. Nó thường được tổ chức tại những trung tâm thương mại, chợ, cửa hàng và là một hình thức tiết kiệm chi phí phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những sản phẩm mới, nhỏ đang trong giai đoạn phát triển.

5. Quy trình 7 bước tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Có 4 hình thức để doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới, nhưng họp báo và sự kiện ra mắt là hai hình thức mang lại hiệu quả cao nhất.

Vậy quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần chuẩn bị những gì và phải thực hiện ra sao? Hãy để Nha Trang Event giúp bạn có thêm những ý tưởng mới bằng quy trình cơ bản dưới đây

5.1 Tìm hiểu về thông tin sản phẩm

Để giới thiệu sản phẩm mới và đem lại doanh thu cho doanh nghiệp. Để làm được điều đó, điều quan trọng đầu tiên là hiểu rõ thông tin về sản phẩm.

Đừng bỏ qua bước tìm hiểu đầy đủ về sản phẩm mới, bao gồm loại hình sản phẩm, đối tượng khách hàng mục tiêu, nhu cầu của thị trường đối với sản phẩm này. Đồng thời, cũng cần xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm, cũng như những điểm tương đồng và khác biệt giữa sản phẩm của mình so với đối thủ cạnh tranh.

5.2 Lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện

Để có sự kiện ra mắt sản phẩm thành công, doanh nghiệp cần tính toán cẩn thận khi chọn ngày phù hợp. Thường thì nên chọn cuối tuần và khung giờ chiều, bởi lúc này khách hàng sẽ có thời gian rảnh rỗi để dành cho việc tham dự sự kiện. 

5.3 Xác định địa điểm tổ chức sự kiện

Để tổ chức sự kiện thân thiện và chuyên nghiệp, chọn địa điểm phù hợp với quy mô nên lựa chọn những không gian sang trọng, thoáng mát, rộng rãi, đường đi thuận tiện và nhất là phải phù hợp với nội dung, ý tưởng của buổi lễ. Sự lựa chọn đúng địa điểm sẽ làm cho sự kiện trở nên hấp dẫn và đáng nhớ.

5.4 Đề xuất ý tưởng ra mắt sản phẩm mới

Ý tưởng là chìa khóa dẫn đến thành công của buổi lễ. Cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên ý tưởng, setup, trang trí để tạo ra một buổi lễ độc đáo và thu hút khách hàng. Sản phẩm nên được đặt làm ý tưởng trung tâm và chủ đạo của buổi lễ.

5.5 Lên kế hoạch, timeline chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới

Sau khi có ý tưởng và chủ đề cho chương trình, chúng ta cần lên kế hoạch, timeline tổ chức một cách bài bản và chi tiết. Điều này giúp đảm bảo chương trình diễn ra trơn tru, tránh những sự cố không đáng có.

Sau khi có ý tưởng và chủ đề cho chương trình, chúng ta cùng nhau lên kế hoạch tổ chức một cách bài bản và chi tiết. Điều này giúp đảm bảo chương trình diễn ra trơn tru, tránh những sự cố không đáng có.

Kế hoạch tổ chức chương trình sẽ bao gồm những bước chính sau:

1. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời.
2. Thiết kế, in ấn các ấn phẩm truyền thông dùng trong buổi lễ ra mắt.
3. Chạy quảng cáo và công tác PR trước sự kiện để tăng tính hấp dẫn cho chương trình.
4. Xây dựng kịch bản chương trình
5. Dàn dựng các tiết mục văn nghệ, các hình ảnh, video clip cần được chuẩn bị trước cho buổi lễ.
6. Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
7. Tiến hành chọn lựa nhân sự và đơn vị truyền thông phù hợp cho chương trình.
8. Xây dựng chiến lược truyền thông, bao gồm cả công tác PR trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện.
9. Thi công, trang trí và tổng duyệt trước chương trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru và đúng kế hoạch.

Với kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm được chuẩn bị kỹ càng như vậy, chúng ta sẽ đạt được một buổi lễ thành công và gây ấn tượng đậm nét đối với khách mời và người tham dự.

5.6 Tiến hành công tác truyền thông sự kiện

Để  thu hút sự quan tâm của đối tác và khách hàng, công tác truyền thông trước và sau khi ra mắt sản phẩm mới cần được thực hiện một cách thân thiện và hấp dẫn.

Thực hiện công tác truyền thông một cách bài bản, đảm bảo nội dung truyền tải phong phú, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng đặc biệt và tạo khả năng ghi nhớ trong tâm trí khách hàng mục tiêu, đồng thời khẳng định giá trị của doanh nghiệp trên thị trường.

5.7 Xây dựng hệ thống tiếp thị (Re-marketing)

Dù tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, không đảm bảo rằng 100% khách hàng tiềm năng sẽ mua sản phẩm của bạn. Do đó, cần xây dựng hệ thống tiếp thị để thu thập phản hồi từ khách hàng về sản phẩm và thu thập dữ liệu khách hàng. Điều này giúp tăng lượt mua hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả. 

6. Kịch bản chương trình tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới

THỜI GIAN	CHƯƠNG TRÌNH	NỘI DUNG CỤ THỂ
30 phút	Đón khách mời	PG, lễ tân tiếp đón, hướng dẫn và đưa khách mời, cơ quan báo chí vào chỗ ngồi của mình. Hỗ trợ khách chụp ảnh check-in, ghi tên trên phiếu bốc thăm trúng thưởng. .
5 phút	Mở màn chương trình	MC giới thiệu tiết mục văn nghệ để thu hút sự chú ý của khách mời.
10 phút	Giới thiệu chương trình	MC giới thiệu về mục đích tổ chức của chương trình. MC giới thiệu và cảm ơn các khách mời đã đến tham dự.
10 phút	Phát biểu của đại diện doanh nghiệp	Đại diện doanh nghiệp phát biểu tổng quan về sản phẩm mới, khái quát về ý tưởng, quá trình sản xuất, hoàn thiện và giá trị sản phẩm mang lại… Đại diện doanh nghiệp trình bày thành tựu và vai trò của ban lãnh đạo cũng như đội ngũ nhân viên sáng tạo của doanh nghiệp.
30 phút	Trải nghiệm sản phẩm mới	Đại diện doanh nghiệp mời khách hàng tự mình trải nghiệm thực tế sản phẩm mới của công ty, doanh nghiệp. Nhân viên sẽ giới thiệu về sản phẩm và hướng dẫn khách hàng các sử dụng.
30 phút	Hỏi đáp về sản phẩm	Đại diện doanh nghiệp tiến hành trả lời các câu hỏi từ khách mời, nhà báo, khách hàng….
15 phút	Bốc thăm trúng thưởng	Tổ chức giao lưu với khách mời bằng các trò chơi như: đố vui có quà, bốc thăm trúng thưởng…Để không khí buổi lễ thêm vui tươi
30 phút	Tiệc nhẹ (Nếu có)	Khách mời thưởng thức bữa tiệc nhẹ do ban tổ chức chuẩn bị Ban tổ chức tiến hành phát nhạc nhẹ nhàng hoặc biểu diễn tiết mục văn nghệ để làm nóng không khí
15 phút	Lời cảm ơn và bế mạc buổi lễ	MC thay mặt ban lãnh đạo doanh nghiệp gửi lời cảm ơn sâu sắc tới khách mời, các vị khách quý, cơ quan báo chí đã đến tham dự buổi lễ ngày hôm nay Chụp ảnh lưu niệm PG, lễ tân, đại diễn công ty tiễn khách mời ra về

7. Các hạng mục, thiết bị cần thiết sử dụng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm

Nha Trang Event dựa vào quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ bố trí những thiết bị phù hợp

• Cung cấp khu vực backdrop và photobooth cho khách hàng check in.
• Trang trí sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp. Cho thuê màn hình led và máy bắn pháo hoa
• Cung cấp bàn ghế ngồi cho khách mời dùng tiệc và bàn ghế trên sân khấu dành cho ban lãnh đạo giao lưu.

Tuy nhiên, khu vực sân khấu là quan trọng nhất và được trang trí theo chủ đề chính của sự kiện với các gam màu và hoạ tiết đặc trưng của sản phẩm mới để tạo sự hoành tráng và khẳng định được vị thế của sản phẩm.

Ngoài việc trang trí sự kiện, chúng tôi còn bố trí các nhân sự và lựa chọn các tiết mục biểu diễn cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới. 

• Cung cấp đội ngũ PG xinh đẹp và trẻ trung
• MC song ngữ chuyên nghiệp, các nhóm múa, ban nhạc và ca sĩ biểu diễn 

Để một sự kiện thành công và thu hút được sự quan tâm của khách hàng. Chúng tôi tin rằng các nhân tố này là rất quan trọng để giúp cho sự kiện của khách hàng diễn ra thuận lợi và thành công.

8. Nha Trang Event - Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Nha Trang Event với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện ra mắt sản phẩm thuộc các lĩnh vực khác nhau, chúng tôi sẽ mang đến sự hài lòng cho bạn với phong cách làm việc chuyên nghiệp và tận tâm.

Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và đầy nhiệt tình, chúng tôi hiểu rõ yêu cầu của khách hàng và luôn chuẩn bị kỹ càng cho mỗi sự kiện. Khách hàng không chỉ an tâm về sự thành công của chương trình mà còn được tư vấn cụ thể, chi tiết sao cho tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đạt được hiệu quả như ý nhất trong một chi phí hợp lý. 

Ngoài ra, chúng tôi còn nhận tổ chức các sự kiện khác như lễ kỉ niệm thành lập công ty, hội nghị hội thảo hay tiệc teabreak trọn gói. Với việc cung cấp đầy đủ thiết bị sự kiện và máy móc cần thiết, chúng tôi sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

Hãy tin tưởng và để Nha Trang Event giúp bạn tổ chức một sự kiện hoàn hảo và đáng nhớ.

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG

• Điện thoại: 0258 3 541 568
• Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
• Email: gm@adsviet
• Website: www.nhatrangevent.vn
• Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
• Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

Xem thêm