Quý khách đang lên kế hoạch tổ chức một buổi lễ khai trương nhưng không biết bắt đầu từ đâu và làm như thế nào để buổi lễ diễn ra mang lại những ấn tượng tốt đẹp với khách hàng?
Nha Trang Event - đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói sẽ giúp quý khách giải quyết những vấn đề trên từ A đến Z. Để tổ chức lễ khai trương một cách hoàn hảo và gây được tiếng vang, thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có được một sự kiện khai trương chất lượng và hiệu quả nhất.
Tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Nha Trang: tư vấn, báo giá, kế hoạch, kịch bản chuyên nghiệp Hotline: 0942 893 208
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói
1. Lễ khai trương là gì?
Lễ khai trương (Grand Opening) là một trong những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp giúp đánh dấu sự ra đời của tổ chức hoặc giới thiệu một sản phẩm, dịch vụ hoặc địa điểm mới đến với cộng đồng
2. Ý nghĩa tổ chức lễ khai trương?
Trong tiếng Hán thì từ “Khai” có ý nghĩa là sự mở đầu, từ “Trương” có nghĩa là sự lớn mạnh, phát triển. Cả cụm từ “Khai Trương” mang ý nghĩa tích cực, đánh dấu sự khởi đầu may mắn và thành công của doanh nghiệp về sau này.
Ngoài ra, lễ khai trương còn mang yếu tố về mặt truyền thông, giúp doanh nghiệp có thể tạo ra sự chú ý và tăng nhận thức về nhận diện thương hiệu
Chính những ý nghĩa đó mà việc tổ chức lễ khai trương ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đầu tư.
3. Chọn ngày giờ tốt để tổ chức lễ khai trương
Để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công, việc chọn ngày và giờ khai trương là rất quan trọng. Quý khách có thể tham khảo các bước sau để lựa chọn ngày và giờ tốt nhất:
Bước 1: Tránh các ngày xấu được liệt kê trong lịch hoặc trên mạng như “Tam nương” - ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch.
Bước 2: Chọn ngày sao cho ngũ hành của ngày không xung khắc với ngũ hành của tuổi người khai trương.
Bước 3: Cân nhắc sao tốt, sao xấu, đặc biệt là ngày phải có nhiều sao Đại Cát như: Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên n, Thiên Hỷ, và tránh ngày có nhiều sao Đại Hung.
Bước 4: Trực, Sao nhị thập bát tú phải tốt. Trực Khai, Trực Kiến, Trực Bình, Trực Mãn là tốt để đảm bảo sự suôn sẻ trong buổi lễ.
Bước 5: Xem xét ngày đó là ngày Hoàng đạo hay Hắc đạo để cân nhắc thêm. Sau khi đã chọn được ngày tốt, tiếp tục lựa chọn giờ Hoàng đạo để khởi sự một cách thuận lợi.
Thông thường, nên chọn các ngày chẵn như 2, 4, 6, 8… để tổ chức lễ khai trương cửa hàng bởi những ngày này mang ý nghĩa của sự đầy đủ, trọn vẹn.
Việc chọn ngày và giờ khai trương là rất quan trọng
4. Các dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp
4.1 Tổ chức khai trương cửa hàng
Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng, đây là dịch vụ được nhiều doanh nghiệp,cơ sở kinh doanh, cửa hàng nhỏ và vừa lựa chọn để thông báo cho khách hàng về sự có mặt của họ trên thị trường. Buổi lễ khai trương sẽ bao gồm nhiều hoạt động như trang trí, dựng backdrop cho buổi khai trương, các tiết mục văn nghệ, MC dẫn chương trình và mini game. Bên cạnh đó, trong buổi lễ khai trương chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các banner quảng cáo chương trình khuyến mãi
4.2 Tổ chức khai trương siêu thị
Đối với các siêu thị, chi nhánh siêu thị mới mở, sự kiện khai trương sẽ được quan tâm đặc biệt và được truyền thông rộng rãi đến công chúng trước khi diễn ra. Để tổ chức sự kiện này thành công, chúng ta cần chuẩn bị kỹ lưỡng với các hoạt động như thiết kế trò chơi bốc thăm trúng thưởng, cắt băng khai trương, backdrop, băng rôn, cờ phướn, và các chi tiết khác.
Khai trương siêu thị (Ảnh minh họa)
4.3 Tổ chức khai trương nhà hàng
Để chuẩn bị cho buổi khai trương nhà hàng thành công. Bạn cần chuẩn bị các chương trình khuyến mãi về giá món ăn, món tặng kèm miễn phí hoặc trò chơi may mắn, check-in tại cửa hàng để khách hàng nhận được chiết khấu hấp dẫn. Bên cạnh đó, việc truyền thông sự kiện để thu hút khách hàng cũng là một công việc quan trọng cần thực hiện. Bạn có thể mời ca sĩ, đội văn nghệ, lân sư rồng đến biểu diễn trong sự kiện khai trương để tạo ra sự bùng nổ và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
Khai trương nhà hàng (Ảnh minh họa)
>>>> Xem Ngay: Kế hoạch khai trương nhà hàng chi tiết
4.4 Tổ chức khai trương showroom
Việc tổ chức lễ khai trương cho các showroom, cửa hàng trưng bày, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của showroom đưa ra các gói khai trương phù hợp. Bên cạnh đó, bạn có thể đưa ra những đặc điểm riêng để tạo sự khác biệt cho buổi lễ khai trương. Cuối cùng, không quên thực hiện các hoạt động truyền thông để quảng bá sự kiện và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
4.5 Tổ chức sự kiện khai trương văn phòng, công ty
Tổ chức khai trương văn phòng, công ty là sự kiện đánh dấu một khởi đầu mới cho các doanh nghiệp. Để chuẩn bị khai trương công ty cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng như bàn ghế, đồ trang trí, đồ ăn, thức uống, đồ cúng, bảng hiệu và các ấn phẩm truyền thông. Ngoài ra, cần phải thực hiện các công việc quảng cáo và marketing để thu hút khách hàng đến tham dự buổi lễ khai trương của công ty hoặc văn phòng. Qua đó, tạo được sự quan tâm, chú ý và tăng độ phủ của thương hiệu doanh nghiệp.
5. Quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói
Quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói có thể bao gồm các bước sau:
5.1 Xác định mục tiêu và kế hoạch
Đầu tiên, cần xác định mục tiêu tổ chức sự kiện khai trương, ví dụ như thu hút khách hàng mới, tăng doanh số, tạo dấu ấn cho thương hiệu... Sau đó, cần lập kế hoạch, xác định ngân sách, thời gian, địa điểm, chương trình, và các hoạt động phụ trợ khác.
5.2 Lên ý tường và xây dựng chủ đề sự kiện
Với bất kỳ sự kiện nào thì ý tưởng và chủ đề đều rất quan trọng, những yếu tố này cần phù hợp với mục tiêu và đối tượng khách mời mà doanh nghiệp hướng tới. Một ý tưởng tốt sẽ giúp cho các hoạt động của sự kiện được xâu chuỗi một cách hợp lý, đồng thời đạt được hiệu quả truyền thông tốt nhất.
5.3 Lên kế hoạch chi tiết (timeline)
Kế hoạch chi tiết (timeline) là sự sắp xếp và định thời gian cho các hoạt động trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, bao gồm cả các công việc trước, trong và sau sự kiện. Kế hoạch này giúp cho việc quản lý và thực hiện các công việc được hiệu quả hơn, đồng thời giúp đảm bảo thời gian hoàn thành các nhiệm vụ.
Để lên timeline tốt, bạn cần căn cứ vào kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp đã đề ra, từ đó xây dựng hạng mục, kế hoạch chi tiêu cho phù hợp và chính xác nhất.
Kế hoạch chi tiết giúp quản lý và thực hiện các hoạt động một cách có kế hoạch
5.4 Lên nội dung chương trình
Nội dung chương trình trong buổi lễ khai trương là các hoạt động, nội dung và các chương trình được chuẩn bị cho buổi lễ khai trương nhằm đáp ứng mục đích và yêu cầu của sự kiện. Nội dung này phải được lên kế hoạch cẩn thận để đảm bảo rằng buổi lễ diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả truyền thông tốt nhất.
Nội dung chương trình giúp đảm bảo rằng các hoạt động được chuẩn bị và thực hiện đầy đủ và chất lượng.
5.5 Chuẩn bị tổ chức sự kiện lễ khai trương
Để tổ chức buổi lễ thành công và suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị các công việc sau:
Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ nhằm đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của buổi lễ.
Chọn ngày và giờ tổ chức khai trương
Lập danh sách khách mời để đảm bảo tất cả đều nhận được giấy mời và được đón tiếp tốt nhất.
Thiết kế, in ấn và phát giấy mời để đưa thông tin về buổi lễ đến với khách mời
Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức và các hạng mục trang trí
Thực hiện các thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại các sở văn hoá, thể thao và du lịch, cần đảm bảo việc chuẩn bị được thực hiện đầy đủ.
5.6 Tiến hành tổ chức sự kiện lễ khai trương
Để tiến hành tổ chức lễ khai trương, bạn cần chuẩn bị các công việc sau:
Công tác thi công dàn dựng và trang trí:
Khu vực bên ngoài: treo banner, cờ phướn
Khu vực dọc lối đi vào: lắp đặt cổng chào, cột barrier, trải thảm đỏ, đặt cây cảnh
Trang trí và chuẩn bị cho khu vực tiệc: lắp đặt nhà bạt, backdrop, sân khấu, bàn ghế, trải thảm và trang trí
Chuẩn bị mâm lễ vật khấn cúng khai trương và dụng cụ cắt băng khai trương
Dọn dẹp vệ sinh
Nội dung buổi lễ tổ chức khai trương:
Lễ tân đón tiếp khách mời và giải quyết các tình huống phát sinh.
Các tiết mục múa lân sư rồng, múa trống để mở màn
Tiết mục văn nghệ chào mừng
MC dẫn chương trình tuyên bố lý do tổ chức khai trương
Giới thiệu khách mời và mời đại biểu phát biểu khai mạc buổi lễ
Tiến hành cúng lễ khai trương: bao gồm bày lễ vật lên bàn lớn trước cửa công ty, châm đèn, hương và khấn 3 vái cắm hương và đọc bài văn khấn. Sau khi hết tuần hương, khấn tạ thần linh 3 vái rồi lấy vàng mã đi hóa. Nếu chọn người hợp tuổi với gia chủ khai trương mua hàng cũng sẽ mang lại tài lộc cho cửa hàng và công ty.
Tiến hành nghi thức cắt băng khai trương và khánh thành.
Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà (nếu có)
5.7 Kết thúc lễ khai trương
Sau khi buổi lễ khai trương kết thúc là công việc tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị, dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp và địa phương
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức một lễ khai trương hoàn hảo mà không phải lo lắng về tất cả các quy trình trên, bạn có thể tìm đến các đơn vị chuyên tổ chức khai trương trọn gói. Các đơn vị này sẽ giúp bạn lên ý tưởng, thiết kế và lên kế hoạch, giúp bạn tổ chức buổi lễ khai trương một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, công sức.
6. Báo giá tổ chức sự kiện khai trương trọn gói, chuyên nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu và quy mô riêng, vì vậy báo giá sự kiện khai trương cũng có nhiều gói khác nhau để khách hàng lựa chọn. Nha Trang Event cần thêm một vài thông tin về sự kiện của bạn, bao gồm:
- Địa điểm tổ chức sự kiện?
- Ngày và giờ diễn ra sự kiện?
- Số lượng khách mời dự kiến?
- Quy mô của sự kiện?
- Yêu cầu đặc biệt nào khác?
Dựa trên những thông tin trên, chúng tôi có thể tạo ra một báo giá tổ chức sự kiện khai trương trọn gói, chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu của bạn. Hoặc liên hệ trực tiếp với hotline: 0942 893 208 để được tư vấn chi tiết.
7. Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng, văn phòng chi tiết
Tùy vào từng nội dung, chủ đề mà người chuẩn bị kịch bản cần xây dựng sao cho linh hoạt để phù hợp với chương trình. Kịch bản cho một sự kiện khai trương cơ bản gồm những phần chính như:
| STT | NỘI DUNG | CHI TIẾT |
| I. ĐÓN KHÁCH (15 PHÚT) | ||
| 1 | Đón khách | Đại diện doanh nghiệp chào đón khách mời đến tham dự và chụp hình checkin khách đến tham dự. |
| II. ỔN ĐỊNH VỊ TRÍ (15 – 30 PHÚT) | ||
| 1 | Ổn định chỗ ngồi | MC thông báo khách ổn định chỗ ngồi khoảng 2 – 3 lần |
| III. VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG(6 PHÚT) | ||
| 1 | Văn nghệ chào mừng | MC giới thiệu lên sân khấu các nghệ sĩ, lân sư, biểu diễn tiết mục văn nghệ mừng khai trương |
| IV. KHAI MẠC LỄ KHAI TRƯƠNG (15 PHÚT) | ||
| 1 | Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu | MC gửi lời chào và công bố khai mạc lễ khai trương. Thực hiện giới thiệu chi tiết các đại biểu, khách mời đến tham dự. |
| 2 | Đại diện phát biểu | Đại diện phát biểu tuyên bố khai mạc buổi lễ khai trương. Giới thiệu về doanh nghiệp và các sản phẩm của doanh nghiệp. |
| V. CẮT BĂNG KHÁNH THÀNH (5 PHÚT) | ||
| 1 | Cắt băng khai trương và múa lân | MC điều hành sân khấu sau lời phát biểu của người đại diện. Thực hiện mời các đại biểu cùng ban Lãnh đạo BẮT ĐẦU cắt băng khai trương |
| VI.TRẢI NGHIỆM SẢN PHẨM (15 – 20 PHÚT) | ||
| 1 | Trải nghiệm sản phẩm | Nhân viên/PG hướng dẫn khách hàng tham gia trải nghiệm dùng thử các sản phẩm |
| VII. CÁC TIẾT MỤC VĂN NGHỆ, MINI GAME (40 PHÚT) | ||
| 1 | Văn nghệ | 5 phút (Chỉ nên để thêm 1 tiết mục) |
| 2 | Mini game | MC mời người đại diện lên điều hành trò chơi (nếu có) hoặc trực tiếp điều hành. Game nên diễn ra trong 10 phút |
| 3 | Bốc thăm trúng thường | MC hoặc đại diện doanh nghiệp bốc thăm và công bố khách mời may mắn nhận được quà của sự kiện. |
| VIII. KẾT THÚC LỄ KHAI TRƯƠNG | ||
| 1 | Bế mạc chương trình | MC phát biểu bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn đến tất cả khách mời và gửi quà tặng cho các khách mời tham dự(nếu có). |
8. NhaTrangEvent.vn – Đơn vị chuyên tổ chức khai trương trọn gói cho công ty, văn phòng, cửa hàng
Nha Trang Event là lựa chọn lý tưởng cho việc tổ chức sự kiện khai trương trọn gói cho công ty, văn phòng, cửa hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ khai trương tốt nhất, chuyên nghiệp nhất và uy tín nhất cho khách hàng của mình.
Đội ngũ nhân sự của chúng tôi được tuyển chọn kỹ càng và chuyên nghiệp, có sự sáng tạo và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu hiện đại sẽ đảm bảo cho sự kiện của bạn diễn ra thành công và ấn tượng. Chúng tôi cũng đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và giám sát sự kiện chặt chẽ để đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ khảo sát, thiết kế và thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ TRANG TRÍ NHA TRANG
- Điện thoại: 0258 3 541 568
- Di động: 0942 89 32 08 (Hòa Đoàn)
- Email: gm@adsviet
- Website: www.nhatrangevent.vn
- Facebook:https://fb.com/AdsViet.NhaTrangEvents
- Địa chỉ: Số 168 Đường Củ Chi, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét